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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER
Herr Sebastian Borchardt
Tel.: 089 8906481-26

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist eine seit vielen Jahren international erfolgreiche Beteiligungsgruppe mit europaweiten Standorten. Durch die breite Aufstellung und langfristige Strategie bieten sich hier auch zahlreiche Möglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Managing Directors in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Umfangreiche Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Urlaubsvertretung der Assistentin des Vorstands

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret 
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job 
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) 
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen 
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching 
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen 
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen 
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers 
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
  • Sie bringen entsprechende Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich mit
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent zeichnen Sie aus
  • Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.