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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

Ihr Ansprechpartner
Herr Sebastian Borchardt 
Tel.: 089/ 890 648 126

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Empfangssekretärin (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen im Bereich Versicherungen, ist in Europa, dem Mittleren und Fernen Osten tätig. Neben effizienten IT-Systemen und Big Data-Investmentlösungen bietet es Kompetenzen bei Provisions-Factoring und Refinanzierung an.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Besuchern
  • Organisatorische Betreuung unseres Konferenzbereichs sowie die Betreuung interner Veranstaltungen (Equipment, Catering, Bewirtung, etc.)
  • Annahme und korrekte Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
  • Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs und der Kuriersendungen
  • Verantwortung des Reisemanagements
  • Abwicklung des Bestellwesens

Ihre Vorteile:

  • Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
  • Erstes Interview und individuelle Beratung
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotelfach oder mit ähnlicher Qualifikation
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich z.B. als Flugbegleiter/ -in oder in der Hotellerie
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Positives, professionelles und gewinnendes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und professionelles Verhalten, auch in stressigen Situationen

 

Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.