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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER

Herr Florian Heid
Tel.: 089 890 648 122

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist eine der führenden deutschen Institutionen im Segment Grundlagenforschung und unterhält über 80 Institute in Deutschland an denen mehr als 20.000 Personen beschäftigt werden.
Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte sein wollen, dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben:

  • Modernes Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
  • Terminplanung
  • Reisemanagement
  • Insbesondere die selbstständige organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der in den Sektionsbüros anfallenden Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen, um deren reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen 
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Ihr Profil:

  • Vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Möglichst langjährige Teamassistenz-Erfahrung in einer Forschungseinrichtung mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation, Haushaltsrecht und/oder Reisekostenrecht
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Routinierter Umgang mit Video- und Telefonkonferenztechnik und Präsentationstechnik
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Freude an selbständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen (3x im Jahr)
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.