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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.


Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER                                                                                                   
Herr Dimitris Antoniadis 
Tel.: 089 8906481-25

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Mit einem Team, das über 250 Berater umfasst, wird herausragende Beratungs- und Umsetzungskompetenz im Umgang mit M&A-Transaktionen, aktivistischen Aktionären und Corporate Governance, Krisenkommunikation, Umstrukturierungen, regulatorischen Untersuchungen/Beschlüssen, Litigation-Begleitung, Investor Relations, IPO-Kommunikation, Issues- und Reputationsmanagement, Change-Management und Employee Engagement sowie digitaler und sozialer Kommunikation geboten. Das Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur in der sie die Möglichkeit erhalten Ihre eigenen Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln.  

Ihre Aufgaben:

  • Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung   
  • Terminkoordination und -vereinbarung   
  • Reiseorganisation sowie -abrechnung   
  • Übernahme der Korrespondenz (telefonisch sowie schriftlich)  
  • Führung und Überwachung der Terminplanung  
  • Administrative Unterstützung 
  • Allgemeine Büroorganisation  
  • Ansprechpartner für Büro- und IT-Angelegenheiten 
  • On-boarding und Off-boarding von Mitarbeitern 
  • Organisation von internen Veranstaltungen 

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret 
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job 
  • Wir ermöglich Ihnen den Zugang zum sog. Verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) 
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches  
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)   

Ihr Profil:

  • 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich  (bspw. Als Partnerassistentin, Office Manager, Assistentin der Geschäftsführung, Managerassistentin (m/w/d)) 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen 
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung   
  • Organisationstalent  
  • Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil  
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.