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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER
Frau Christina Borgardt
Tel.: 089 8906481-24

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde:

Mit seinen zahlreichen Instituten und Einrichtungen ist unser Kunde eine der führenden und erfolgreichsten Forschungsinstitutionen in Deutschland. Neben der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, wird Ihnen auch die Möglichkeit geboten, in einem internationalen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem eine kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre herrscht. 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Organisation von Online-Konferenzen und Besprechungen 
  • Sie übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination 
  • Sie organisieren das internationale Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung 
  • Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz 
  • Sie unterstützen Marketing- und Social-Media Kampagnen 
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Geschäftsleitungsebene  
  • Sie führen eigenverantwortlich verschiedene Projekte durch oder unterstützen maßgeblich  

Ihre Vorteile:

  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie  
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  
  • Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching  
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen  
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  

 

Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos. 

Ihr Profil:

  • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit  
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position  
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich  
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus 
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.