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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER

Herr Sebastian Borchardt

Tel.: 089 890 648 126

Jetzt
Bewerben

Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Projektassistenz / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Unser Kunde:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Forschungsinstitut. Es erwartet Sie eine offene und kooperative Arbeitatmosphäre in dem Mitarbeiter verschiedenster Disziplinen zusammenarbeiten. Ergreifen Sie die Chance Ihre Stärken einzubringen und bewerben sich jetzt!

Ihre Aufgaben:

  • aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Büroorganisation und –administration sowie allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
  • selbständige Postbearbeitung (Posteingang und –ausgang)
  • Sie unterstützen das Team der Rechtsabteilung bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vertragsvorgängen
  • Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • eigenständige Bearbeitung von Bestellungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret 
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job 
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) 
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen 
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching 
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen 
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen 
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
  • selbstsicheres Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.