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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

 

IHR ANSPRECHPARTNER

Sebastian Borchardt
Tel.: 089 890 648 126

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.  

  

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen   

  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung 

  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung 

  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung 

  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen 

  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache 

  

Ihre Vorteile:

  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job 

  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) 

  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen 

  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching 

  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches 

  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen 

  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  

  

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevanter Berufserfahrung 

  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten  

  • Versierter Umgang mit entsprechenden MS-Office Tools 

  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten 

  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen 

Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.