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OPUS ONE

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins, suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d).

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inklusive sämtlicher relevanter Zeugnisse) an bewerbung.berlin@opusone.team. 

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können. 

IHRE ANSPRECHPARTNERIN 

Frau Celine Dahlbüdding 

Tel.: 030 346 557 633 

Jetzt
Bewerben

Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Sekretär (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist ein konzernunabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit über 60-jähriger Firmengeschichte, das in der Dienstleistungsbranche tätig ist. Unser Kunde überzeugt mit vielseitigen Tätigkeiten in einer Mischung aus selbstständiger Arbeit und Teamwork.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen  
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung
  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen 
  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Vorteile:

  • Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
  • Erstes Interview und individuelle Beratung
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit entsprechenden MS-Office Tools
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten 
  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.