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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER
Herr Sebastian Borchardt
Tel.: 089 890 648 126

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Team Assistant (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen im Süden von München. Seinen Kunden will er eine optimale Dienstleistung im Finanzbereich bieten, um das zu erreichen stützt er seine Produktivität auf das Können und die Teamfähigkeit seiner Mitarbeiter. Unser Kunde bietet neben einer leistungsgerechten Bezahlung zusätzlich verschiedene Nebenleistungen in einer krisensicheren Position.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Termin und Kalendermanagement des Teams
  • Organisation der internationalen Reiseplanung
  • Buchhaltung sowie Reisekostenabrechnung
  • Kreditkartenabrechnung und Vorbereitung  für die Buchhaltung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Kunden in deutscher und englischer Sprache
  • Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
  • Aktualisierung und Pflege der internen Datenbanken
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Allgemeine Büroorganisation, Kassaführung
  • Durchführung des Bewerbermanagements in Zusammenarbeit mit der  HR- Abteilung
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
     

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches  
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Engagement sowie eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  in Wort und Schrift
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.