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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER
Herr Sebastian Borchardt 
Tel.: 089 8906481-26

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Teamassistenz im technischen Bereich (m/w/d)

Unser Kunde:

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Familienunternehmen, welches sich auf den Immobilienbereich spezialisiert und über die letzten Jahrzehnte am Markt etabliert hat. Für den Unternehmenserfolg sind vor allem Partnerschaftlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie exzellentes Know-how verantwortlich. Aus diesem Grund ist das Unternehmen ständig auf der Suche nach Talenten, die zum Unternehmenserfolg einen Beitrag leisten. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, Weiterbildungschancen, Teamevents und vieles mehr.

Ihre Aufgaben:

Als Bindeglied zwischen den internen und externen Projektbeteiligten und unserer technischen Projektleitung unterstützen Sie in sämtlichen kaufmännischen und technischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Projektkorrespondenz und –ablage
  • Erstellung von Aufträgen, Nachträgen und Angeboten
  • Bearbeitung, Verfolgung und Verwaltung eingehender Mängel- und Schadensmeldungen
  • Verwaltung von Bürgschaften und Nachunternehmernachweisen
  • Vertrags- und Dokumentenbearbeitung/-management/-ablage
  • Einholen und Ablage von Revisionsunterlagen der Nachunternehmer sowie Schriftverkehr und Protokolle
  • Teilnahme an internen und externen Besprechungen und Jour Fixen
  • Erstellung und Nachhalten von Protokollen
  • Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern
  • Terminplanung und -organisation, Terminkoordination, Reiseplanung
  • Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten

Ihre Vorteile:

  • Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
  • erstes Interview und individuelle Beratung
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Immobilien- oder Baubranche
  • Berufserfahrung im Bereich der technischen Assistenz, der Projektassistenz oder der Sachbearbeitung in der Immobilien- oder Baubranche erforderlich
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Sehr guter und sicherer Umgang mit relevanter Software (Google GSuite/MS Office)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute der englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.