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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER
Frau Kamila Pflüger
Tel.: 089 8906481-17

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist eine staatliche, wissenschaftliche Einrichtung, die weltweit großes Ansehen genießt. Auf ein professionelles und freundliches Miteinader legt man hier großen Wert, und setzt auf die Unterstützung und Förderung der Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Reisemanagement
  • Bestellwesen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, externe Partner und Besucher
  • Unterstützung des Bewerbermanagements
  • Budgetsanalyse und Reporting
  • Organisation und Protokollführung für Vorstandssitzungen und Komitee-Meetings
  • Übernahme von eigenen Projekten
  • Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
  • Zeiterfassung sowie Pflege des Urlaubskalenders

Ihre Vorteile:

  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.