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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

 

IHR ANSPRECHPARTNER

Herr Sebastian Borchardt 

Tel.: 089/ 890 648 126  

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde:

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum mit Hauptsitz in München. In einem internationalem Wissenschaftsumfeld sorgt er mithilfe von neuen Forschungsergebnissen im Bereich Gesundheit und Umwelt dafür, dass sich die Lebensqualität von vielen Menschen kontinuierlich verbessert. Für seine Mitarbeiter setzt unser Kunde besonders auf Entfaltung, Chancengleichheit, Flexibilität und attraktive Zusatzleistungen. Freuen Sie sich auf eine optimale Work-Life-Balance, eine betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine angemessene Vergütung. Nutzen Sie die Chance und seien Sie unter den ersten Bewerbern! 

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, externe Partner und Besucher 
  • Unterstützung des Einstellungsprozesses u.a. Intervieworganisation, Kommunikation mit Bewerbern und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Besuchermanagement sowie Bestellungen 
  • Unterstützung der regelmäßigen Prognose und Kontrolle von Budgets und der regelmäßigen Berichterstattung 
  • Organisation und Pflege eigener Projekte einschließlich Seminare, Aktivitäten zum öffentlichen Engagement, Website und soziale Medien 
  • Verantwortung für das Gleitzeitsystem der Mitarbeiter und Urlaubsplanung 

Ihre Vorteile:

  • Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret  
  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  
  • Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  
  • Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  
  • Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen  
  • Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  
  • Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  
  • Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)  

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum mehrsprachigen Assistenten, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie ein Bachelorstudium 
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert 
  • Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement sowie Grundkenntnisse der Budgetierung, Kontrolle und Berichterstattung  
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen 
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
  • Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Organisation und Zeitmanagement  
  • Kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten 
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.