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OPUS ONE

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team.
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

Ihr Ansprechpartner
Herr Sebastian Borchardt
Tel.: 089/ 890 648 126

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Als Ex­perten für Personal­aus­wahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Heraus­forderung zur Seite.

OPUS ONE bietet Ihnen eine Viel­zahl an Mög­lich­keiten, sich beruflich zu ver­ändern oder weiter­zu­entwickeln.

Pro­fitieren von unseren Kennt­nissen in Ihrem Berufs­feld und Ihrer Branche. Eine Viel­zahl an Jobs ist verfügbar!

Jetzt profitieren!

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde:

Das Unternehmen ist in der FinTech Branche tätig. Zu den Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Finanzbranche. In der relevanten Abteilung erwartet Sie ein Team, in dem größten Wert auf das Betriebsklima gelegt wird. Für weitere Details rufen Sie uns gerne an.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Abstimmungen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und E-Mails
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
  • Terminkoordination und Kalenderpflege
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Projekten, Projektaufgaben und Sonderaufgaben

Ihre Vorteile:

  • Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
  • Individuelle Beratung
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. fachspezifische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent
Ihre Daten
Ihre Bewerbungsunterlagen
*Max 10MB. Format: PDF
Kommentar
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.